Pierwsze spotkanie dotyczące problemu prawnego nie musi wiązać się z dodatkowym stresem. Jego celem jest przede wszystkim przedstawienie sytuacji, uporządkowanie faktów i ustalenie, jakie kwestie wymagają dokładniejszego sprawdzenia. Nie trzeba wcześniej poznawać przepisów ani posługiwać się doświadczonym językiem. Znacznie niezwyklej przydatna jest szczera i możliwie precyzyjna relacja z wydarzeń. Jeżeli sprawa trwa od dłuższego czasu, pożądane byłoby jeszcze przed konsultacją zapisać jej najważniejsze etapy. Kilka punktów z datami często wystarczy, aby łatwiej opowiedzieć o problemie i nie pominąć wydarzenia, jakie może mieć znaczenie przy dalszej analizie.

Dokumenty są jednym z podstawowych źródeł informacji. Zatem przed spotkaniem dobrze zgromadzić umowy, pisma, wezwania, decyzje, potwierdzenia płatności, wiadomości oraz różne materiały powiązane ze sprawą. Nie zawsze od razu wiadomo, który dokument będzie ważny, wobec tego bezpieczniej przygotować szerszy zestaw niż wybierać wyłącznie pojedyncze strony. Podczas konsultacji w Kancelarii Kózka przedstawienie materiałów w uporządkowanej kolejności może ułatwić poznanie okoliczności sprawy. Przy większej liczbie dokumentów praktycznym rozwiązaniem jest ułożenie ich chronologicznie albo podzielenie według rodzaju, dzięki czemu szybciej można znaleźć konieczne informacje.

Kolejnym krokiem może być przygotowanie pytań. Pod wpływem negocjacje bezproblemowo zapomnieć o kwestii, jaka wcześniej wydawała się niezmiernie znacząca. Lista pomaga tego uniknąć. Warto zapytać między innymi o możliwe kierunki poczynania, formalności, dokumenty wymagające uzupełnienia czy potencjalne kolejne etapy postępowania. Dobrze jest zarówno jasno powiedzieć, jaki rezultat jest dla nas przede wszystkim ważny. W sprawie rodzinnej priorytetem może być szybkie uporządkowanie określonych relacji, w sporze finansowym zwrócenie należności, a przy umowie ograniczenie ryzyka. Cel klienta stanowi istotny element negocjacje o dostępnych rozwiązaniach.



Podczas konsultacji mogą pojawić się pytania o szczegóły, jakie na pierwszy rzut oka wydają się niezwiązane z głównym problemem. Warto odpowiadać na nie możliwie dokładnie. Prawo często łączy skutki określonych działań z konkretnymi datami, sposobem doręczenia pisma, treścią wcześniejszych ustaleń albo zachowaniem stron po podpisaniu dokumentu. Zatajanie niewygodnych faktów nie pomaga w rzetelnej ocenie sytuacji. Znacznie korzystniejsze jest przedstawienie pełnego obrazu wydarzeń, zarówno wtedy, gdy poniektóre okoliczności budzą wątpliwości. Pozwala to wcześniej dostrzec potencjalne trudności i rozważyć je przy doborze dalszego sposobu postępowania.

Po spotkaniu przydatne jest zachowanie notatek oraz uporządkowanie nowych dokumentów. Jeżeli ustalono konieczność dostarczenia dodatkowych materiałów, dobrze przygotować je możliwie szybko, przede wszystkim gdy sprawa wiąże się z terminami. W kolejnych dniach mogą również pojawić się nowe pytania, wobec tego pożądane byłoby je zapisywać oprócz liczyć na pamięć. Świadome uczestniczenie we własnej sprawie pozwala lepiej rozumieć podejmowane czynności i sprawniej reagować na nową korespondencję. Pomaga też ograniczyć chaos informacyjny, który często towarzyszy niezwyklej złożonym postępowaniom, oraz zachować uporządkowany zestaw materiałów potrzebnych przy dalszych rozmowach i decyzjach.